Das 25Space Hinweisgebersystem (Whistleblower system)
Due to regulatory requirements, this website is written in German.
Zusammenfassung
Die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, interner Regeln und der Verhaltensgrundsätze, hat bei 25Space oberste Priorität. Der Erfolg unseres Unternehmens basiert auf Integrität und Compliance. Um diesem Anspruch gerecht zu werden, ist es wichtig,
von möglichem Fehlverhalten von Mitarbeitenden zu erfahren und dieses zu unterbinden. Im Hinweisgebersystem von 25Space werden eingehende Hinweise unabhängig und vertraulich bearbeitet.
Eine wichtige Säule des Hinweisgebersystems ist der Grundsatz des fairen Verfahrens. Es garantiert den größtmöglichen Schutz für Hinweisgebende, Betroffene und Mitarbeitende, die an der Aufklärung des gemeldeten Fehlverhaltens mitwirken.
25Space bietet hierzu auch Möglichkeiten zur anonymen Meldung und Kommunikation. Darüber hinaus toleriert 25Space keine Benachteiligungen von Hinweisgebende und allen Personen, die zu Untersuchungen bei 25Space beitragen. Für die betroffenen Personen gilt die
Unschuldsvermutung, bis der Verstoß nachgewiesen ist. Die Untersuchungen werden mit äußerster Vertraulichkeit durchgeführt.
Das 25Space Hinweisgeber-System / Beschwerdeverfahren dient der Meldung von Verstößen gegen unsere Unternehmensgrundsätze und gegen geltende Gesetze
(u.a. Hinweisgeberschutzgesetz HinSchG, ...), zu deren Einhaltung wir uns durch den 25Space-Verhaltenskodex verpflichtet haben.
Ihr Hinweis hilft uns - nur so können wir frühzeitig auf Verstöße reagieren. Das ist wichtig, damit wir Schäden sowohl für unser Unternehmen als auch für Mitarbeitende und Geschäftspartner so gering wie möglich halten können.
Weder Ihr Name noch sonstige persönliche Daten werden dabei automatisch erfasst und können daher auch nicht zurückverfolgt werden.
Ihr Anliegen wird von uns mit höchster Priorität weiterverfolgt. Um diese Schritte überhaupt gehen zu können, müssen wir ggfs. weiterführende Informationen erfragen. Sollte dies notwendig sein, möchten wir Sie bitten, uns einen Kontakt zu Ihnen zu ermöglichen.
Tragen Sie daher ggfs. ihre Mailadresse oder eine Telefonnummer in das Kontaktformular ein.
Eingehende Hinweise werden durch ein definiertes Mitglied der Abteilung Legal & Compliance strikt vertraulich bearbeitet.
Wie bearbeiten wir Ihre Meldung?
Nach der Hinweisabgabe erhalten Sie eine Eingangsbestätigung - sofern Sie Ihre Kontaktdaten angeben. Ihre Meldung an das 25Space Hinweisgebersystem wird gründlich geprüft. Sofern weitere Informationen benötigt werden, nehmen wir Kontakt zu Ihnen auf. Daher bitten wir Sie, auch bei einer anonymen Hinweisabgabe eine Kontaktmöglichkeit zu hinterlassen.
Nur wenn diese erste Bewertung einen Verdacht auf einen Verstoß ergibt, wird eine Untersuchung eingeleitet. Anschließend werden die Ergebnisse der Untersuchung ausgewertet und geeignete Maßnahmen eingeleitet.
Kontakt via E-Mail
Sie erreichen das Hinweisgebersystem von 25Space auch per E-Mail über die folgende Adresse: [email protected].
Alternativ nutzen Sie das oben angegebene Formular.
Sie haben ein Anliegen oder Feedback, das ein Produkt oder eine Dienstleistung betrifft?
Bei Fragen zu unseren Produkten oder zu technischem Support wenden Sie sich bitte an unseren regulären Kundenservice via: [email protected]
Wir bitten um Ihr Verständnis dafür, dass das Hinweisgebersystem keine Kundenanliegen annehmen, bearbeiten und insbesondere nicht weiterleiten kann.